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企业为什么要做内帐和外帐?

日期:2015-2-10 19:56:31 / 人气: / 标签:企业 内帐 外帐

企业为什么要做内帐和外帐?

企业为什么要做内帐和外帐?

一、内帐和外帐的含义以及他们的区别

内帐具体就是应收、应付。这两本帐都真实的反映着企业的财务状况和盈利多少。外帐就是关与纳税的那几本帐,如:应交税金--应交增值税等、一些财务人员都会尽量把盈利的数量做底,或者做亏。以达到少交税或者不交税的目的。

内账是最真实反应你们公司运营情况,因此在做账方面公司发生的每一笔业务都要做到账里面,不管取得的原始凭证合不合法,只要是公司实际发生的经济业务都要入账。其按真实的业务单据做账,对单据要求不严,只要真实完整即可。

外账主要是对税局,因此做进账里面的原始凭证都必须合法,如果你们公司想少交税的话,就要把收入做少,把费用做大。从内账中筛选出正规合法的发票、费用单据做账,票据要求合法;外账要严格按会计准则和税法规定来做,内账不一定要严格按会计计准则和税法规定来做,但一定要真实反应实事,老板看的懂就更好了。

实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

二、如何制作内帐

1、内帐的记账方法有两种:

(1)复印原始凭证

(2)用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。

实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

2、内账有两种记法:

(1)流水账,,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

(2)正规的记账方法

即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。

因此,你接手时最好把出纳外帐现金及银行存款的余额让老总批一下,以后的话有什么支出和收入都按照实际发生的登记,如果有白条或者不能入帐的凭据,让领导做决策,用票据把出纳外帐余额与你一致,每个月或者半个月和出纳外帐对一下帐面

三、做外账的步骤及注意事项

(一)做外帐步骤

1、首先建立健全财务管理制度,各种帐薄要设置齐全,如:总帐、明细帐、日记帐等。

2、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

3、根据记账凭证登记各种明细分类账。

4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

5、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

7、将记账凭证装订成册,妥善保管。

(二)注意事项

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税金的税率、计提依据等。

温馨提示:提醒广大会计人员,无论做内帐还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。

作者:浩晨财务

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