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会计财务怎样做账和查账的呢?

日期:2015-11-10 17:25:45 / 人气: / 标签:广州代理记账

会计财务怎样做账和查账的呢?

会计财务怎样做账和查账的呢?

查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计 资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。

查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?

采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;

销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;

会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。

凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。

想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。

根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。

如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账。

准备阶段应做的工作

1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。

3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。

5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。

例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提高了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

作者:浩晨财务

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