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会计记账时票据审核时要注意那些

日期:2016-7-13 20:33:48 / 人气: / 标签:广州代理记账

会计记账时票据审核时要注意那些

会计记账时票据审核时要注意那些

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

1、发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。

3、票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4、票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5、从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2011年,开票日期却是2015年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6、同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7、票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8、发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

9、发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。

10、报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

作者:浩晨财务

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