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签发现金支票需要注意哪些?

日期:2016-12-30 14:46:01 / 人气: / 标签:广州账务代理

签发现金支票需要注意哪些?

签发现金支票需要注意哪些?

支票(Cheque,Check)是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额,银行将拒付给持票人。这种支票称为空头支票,出票人要负法律上的责任。

开立支票存款账户和领用支票,必须有可靠的资信,并存入一定的资金。支票可分为现金支票、转账支票、普通支票。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算,可以减少现金的流通量,节约货币流通费用。

出纳在日常工作过程中会经常与现金支票打交道,具体需要注意哪些事项呢?下面广州财务代理为大家精心整理了签发支票的注意事项,希望能够为大家带来实际帮助。

签发现金支票注意以下事项:

(1)出票日期的填写

正联上锁填写日期,必须按大写日期书写规范填写。

(2)收款人的填写

现金支票收款人为单位的填写本公司单位公章上的全称,不得填写公司简称。

现金支票收款人为个人的,填写收款人个人姓名,此时,现金支票不盖章,只需填写收款人身份证号码和发证机关名称。

(3)金额的填写

正联要写开票金额和小写金额,大、小写金额必须严格按照金额书写规范填写,且自己要清晰,金额要一致(阿拉伯数字前面还要加上羊角“¥”符号。

(4)用途

用途栏一般填写备用金、工资、差旅费。

(5)支票密码

送存支票的过程中密码应当另行记录,将现金支票交付银行时再填写密码区域,以降低支票丢失造成的风险。

(6)盖章

支票正面盖预留银行的财务专用章和法人章,缺一不可,印章必须清晰。

填写样式和格式

常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账。

支票的填写:

广州税务代理提示出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例:2016年8月5日:贰零壹陆年捌月零伍日

在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日:10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。

作者:浩晨财务

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