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广州市工商局为外商投资企业推出无纸化“低碳式”年检

广州市工商局贯彻落实国家工商总局《关于充分发挥工商行政管理职能作用进一步做好服务外商投资企业发展工作的若干意见》,积极探索企业分类年检制度,在对重点行业加强监管的同时,对守法经营的外商投资企业简化年检手续。今年3月1日起,广州市工商局向守法经营、信用良好的外商投资企业推出无纸化“低碳式”年检服务,实现企业足不出户办妥年检手续。

无纸化“低碳式”年检以信用良好、不涉及重点监管行业的外商投资企业和外商投资企业分支机构为对象,利用数字证书技术,由企业通过互联网上传经电子签名的年检数据和《审计报告》扫描件,不再递交任何纸质材料。网上年检审核通过后,在广州市工商局网站公示外商投资企业年检合格信息。外商投资企业可以根据自身需要,随时通过邮政快递方式办理年检盖章手续,不受6月30日年检期限限制,从而实现足不出户办妥年检手续的目标。无纸化年检采用的数字证书是广州市科技和信息化局统一颁发并专门应用在广州市电子政务的电子证书介质,可保证经电子签名加密后电子扫描文件的完整性和不可抵赖性。企业对经电子签名的数据和图片真实性承担责任。

广州市工商局通过推行无纸化“低碳式”年检,实现了三个简化:一是简化了企业年检手续,避免了企业因递交年检材料造成的来回往返,提高了年检服务效能;二是简化了年检审核环节,工商部门对经过电子签名的数据和扫描件进行一次性审查,实现网上预审和纸质材料审核环节的合并,年检工作效率得到明显提升。三是简化了年检材料的存档手续,电子化的《年检报告书》和《审计报告》经过加工,转化为企业电子登记档案,供社会各界查询,简化了以往纸质年检材料移交、扫描和归档的环节,节约了行政成本、实现了低碳环保的目标。

广州市工商局3月1日推出无纸化“低碳式”年检服务以来,外商投资企业反映热烈,不少企业通过电话、QQ等方式咨询办理手续。广州电台和电视台、《新快报》、《信息时报》以及大洋网等媒体和网站对外资无纸化年检进行了采访报道。三月份,按照无纸化年检方式办理了年检手续的外资企业已有185户,占当月全部已办理年检外资企业数量的61.46%。

由于数字证书应用是广州市科技和信息化局的有偿服务项目,广州市工商局推广无纸化“低碳式”年检坚持“企业自愿”的原则,通过加强服务引导,让企业感受到无纸化年检的便利,使企业自愿选择无纸化年检模式。

一是加强宣传引导,一方面,通过电视、报纸、网站、手机短信等方式宣传无纸化年检,使外资企业了解无纸化年检的优点;另一方面,通过网站、电子邮件和QQ等渠道,做好无纸化年检操作的政务信息公开工作,让企业了解无纸化年检的办理方法。

二是开展跟踪服务,对有意向参加无纸化年检的外资企业,通过电话、QQ等方式及时了解企业办理情况,解决企业在技术和业务方面的疑难问题。

三是上门提供辅导,对办理无纸化年检手续的大型企业集团给予上门指导。3月24日,外资处干部到珠江新城新世界房地产集团总部,为该集团下属的10多家外商投资企业作现场演示和指导,并当场解决年检软件运行中的存在问题。

相信随着数字证书的推广普及,数字证书使用收费将逐步降低甚至取消;随着与前置审批部门和审计机构电子数据联网的实现,电子数据将代替电子扫描件,无纸化“低碳式”年检将替代目前的纸质材料年检,成为普遍使用、方便快捷的年检方式。

作者:浩晨